Оренбург 
Торговая сеть «Стройландия» заинтересована в упрощении документооборота и повышении эффективности при взаимодействии с поставщиками. Для этого активно внедряется юридически значимый документооборот (ЭДО) и электронный документооборот управленческими документам (EDI). Ведущие провайдеры оказывают услуги по обмену всеми необходимыми видами документов в рамках единого бизнес-процесса. Для всех поставщиков Компании обмен юридически значимыми первичными бухгалтерскими документами является обязательным.
Через аккредитованных ФНС провайдеров производится обмен следующими документами:
- обязательны для обмена: товарные накладные, счета-фактуры, универсальные передаточные документы, корректировочные счета-фактуры и корректировочные УПД;
- возможен также обмен актами сверок, актами расчетов премии, актами взаимозачетов, договорами, дополнительными соглашениями и приложениями к договорам.
Обмен вышеуказанными документами позволяет снизить загрузку менеджеров непроизводительным трудом по документальному сопровождению, а также существенно сократить затраты на обмен первичной документацией. Снижаются затраты на подготовку и распечатку документов, пересылку писем почтой и курьерами, затраты времени на разбор документов, контроль их оформления и предоставления, исключается утрата первичной документации при пересылке и т.д.
Мы готовы принимать юридически значимые документы через следующих провайдеров:
- ООО «Компания «Тензор» с использованием решения «СБиС»,
- ЗАО «ПФ «СКБ Контур» с использованием решения «Диадок»,
- ООО «КОРУС Консалтинг СНГ»,
- ООО «Эдисофт».
Важной составляющей электронного документооборота также является обмен управленческими документами, что дает возможность осуществлять обмен следующими данными: заказ покупателя, подтверждение заказа (счет), подтверждение отгрузки (товарная накладная), акт приемки. Использование интегрированного управленческого документооборота позволяет значительно уменьшить использование ручного труда при обработке заказов, убирает фактор технических ошибок за счет программного контроля цены, количества и ассортимента; ускоряет обмен информацией о приемке продукции; облегчает контроль процесса поставок и т.д.
В настоящий момент в нашей Компании обмен EDI документами осуществляется посредством нижеперичисленных провайдеров:
- ООО «СИСЛИНК»,
- ООО «КОРУС Консалтинг СНГ»,
- ООО «Эдисофт»,
- ООО «Х-ART»,
- ООО «Э-КОМ»,
- ЗАО «ПФ «СКБ Контур».
Обмен может проводиться как посредством интеграции с существующими системами учета, так и через web-портал.
Обращаем внимание! Без заполненного файлов (анкета и Excel-таблица) предложения не рассматриваются. Чем точнее составлено Ваше предложение (точно выбрана группа товаров; предлагаемые к поставке товары точно сравниваются с уже имеющимися товарами и выгодно показывают отличия), тем быстрее мы начнем совместную работу!