Оренбург 
Условия работы с поставщиками интернет-магазина «Стройландия»
1. Информационная карта организации
Коммерческое предложение должно содержать информационную карту поставщика. Для обеспечения оперативного взаимодействия информационная карта организации должна содержать следующие пункты:
- Полное и сокращенное наименование организации;
- Юридический и почтовый адрес;
- ИНН/КПП/ОГРН/ОКПО;
- Банковские реквизиты;
- ФИО директора и главного бухгалтера;
- ФИО контактных лиц и их контактные данные: телефоны, e-mail-адреса и пр.
- Необходимо заранее сообщить о планируемых изменениях информации об организации, контактных лицах, в том числе в случае их временного отсутствия (отпуск, больничный и т.д.).
2. Для заключения договора необходимо представить документы
Пакет документов для ООО:
- Копия свидетельства о регистрации юридического лица (для юридических лиц, зарегистрированных до 01.07.2002г. — копия свидетельства о внесении записи в ЕГРЮЛ).
- Копия свидетельства о постановке на учет в налоговой инспекции.
- Копия Устава контрагента (первые 3 страницы, где изложены основные данные: наименование, виды деятельности и последняя, заверенная печатью контрагента).
- Документ, определяющий полномочия лица, подписывающего договор и представляющего интересы компании-поставщика (приказ о назначении, решение собрания акционеров, доверенность на представление интересов и подписание документов).
- Первый лист декларации НДС с отметкой налогового органа, Либо отчет о подаче декларации в электронном виде, либо письмо на бланке компании с уведомлением о том, что компания является плательщиком НДС.
- Выписка из Единого государственного реестра юридических лиц со сроком действия не позднее трех месяцев с даты заключения договора.
Пакет документов для ИП:
- Свидетельство о регистрации в качестве индивидуального предпринимателя;
- Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе;
- Паспорт;
- Выписка из Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей, полученная контрагентом в государственном регистрирующем органе, но не ранее 30 дней до момента предоставления в отдел юридической службы.
- Первый лист декларации НДС с отметкой налогового органа, Либо отчет о подаче декларации в электронном виде, либо письмо на бланке компании с уведомлением о том, что компания является плательщиком НДС.
3. Работа с НДС
Интернет-магазин является плательщиком НДС, поэтому поставщик интернет-магазина обязан соблюдать все условия, необходимые для принятия к вычету входного НДС, предусмотренные НК РФ.
4. Рейтинг-продаж (например, ABC-XYZ анализ)
Прайс-лист желательно сопровождать информацией, содержащей в себе статистику продаж. Следует учитывать, что для повышения эффективности продаж необходимо использовать статистическую информацию. Это позволяет учитывать сезонность продаж, составить прогноз и выстроить план маркетинговых мероприятий.
5. Договор поставки со стороны компании поставщика
Юридическая служба поставщика должна подготовить договор поставки с учетом всех требований интернет-магазина. После подготовки договора проходит процедура согласования с участием юридической службы интернет-магазина. В ходе согласования поставщик вносит корректировки в договор в соответствии с замечаниями юридической службы интернет-магазина.
6. Условия работы с браком. Условия возврата
Коммерческое предложение поставщика, как и договор поставки в будущем, должно обязательно включать прописанные условия возврата и работы с браком с учетом специфики товара и логистики.
7. Список маркетинговых мероприятий, бонусная программа
Коммерческое предложение поставщика должно включать подробную бонусную программу и список маркетинговых мероприятий, в которых заинтересован поставщик. Следует учитывать, что любому поставщику интернет-магазина «Стройландия» доступны услуги по продвижению бренда, отдельных товарных категорий и товаров посредством современных инструментов интернет-маркетинга.
8. Размещение на официальном сайте поставщика в разделе: «Где купить?»
Если у поставщика есть официальный сайт, то в разделе «Где купить?», «Партнеры» и/или другом аналогичном разделе должна быть ссылка на интернет-магазин «Стройландия». Это позитивно влияет как на поисковое продвижение сайта, повышает лояльность к бренду и, как следствие, повышает продажи.